Правильное внедрение 1С на предприятии

Автоматизация учета не ограничивается куплей - продажей 1С программы. Особенно когда речь идет о таких крупных как 1С:Управление производственным предприятием (1С УПП) или УСО (гиперссылка). Внедрение учета сопровождается такими работами как обучение, создание или переделка печатных форм 1С, обучение пользователей, переносом данных из старых программ и различными другими работами. Все эти работы объединяются в единый проектный договор.

Проект - самый сложный из видов нашей деятельности. По статистике 2013 года только 36% IT-проектов считаются успешными. В данной статье хочется рассмотреть основные слагаемые успешного проекта.

Техническое задание (ТЗ). Все работы должны быть перечислены в Техническом задании (ТЗ), которое надо заблаговременно подготовить и согласовать. Это сложная и ответственная работа. Естественно проработка ТЗ поручается самым опытным сотрудникам.

Функциональное моделирование. Как определить - что именно надо сделать в нашей с Вами программе? Во первых надо полностью представить как выглядит автоматизация учета СЕЙЧАС и как планируется работать ПОСЛЕ автоматизации. Для этого зачастую надо описать бизнес-процессы Заказчика ДО и ПОСЛЕ автоматизации. Это называется функциональным моделированием.

А на основании чего мы будем описывать бизнес-процесс? На основании опросов сотрудников Заказчика. Это называется выявление потребностей или обследование.

К слову сказать - мнение сотрудников Заказчика и мнение его руководства к сожалению не всегда совпадает. Поэтому надо всегда в голове держать ЦЕЛИ проекта. А как в конце проекта определить - достигнуты ли наши цели или нет? Для этого желательно заранее продумать контрольный пример. Контрольный пример надо подобрать так, чтобы при его выполнении руководство Заказчика сразу могло сказать - что цели проекта достигнуты или нет. И естественно контрольный пример надо согласовать с руководством. Примеры контрольных проектов: В 1С УПП рассчитанная себестоимость шпильки от шпунделя должна составить с учетом распределенных косвенных затрат 156 рублей. Или после переноса данных из конфигурации "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" в 1С Бухгалтерию предприятия 8 за месяц дебетовый оборот по 62 счету должен соответствовать отчету по продажам. Или после переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8 по основным средствам кредитовое сальдо по 02 счету должно составить 86 532 рубля.

И еще хотелось бы сказать об одной особенности крупных проектов. Иногда работа внедренца неосязаема. Например он занят в своем офисе переносом данных из старой программы несколько дней. А заказчик недоумевает - куда пропал внедренец? Или внедренец принес результаты работы, а принимать некому. Сотрудник заболел. Как и любой проект, проекты внедрения должны иметь руководителей проекта, как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя. Они должны все время обмениваться информацией о ходе выполнения работ, планировать и согласовывать мероприятия.