ЧАстые ВОпросы по 1С:Управление строительной организацией
Программа «1С: Управление строительной организацией» включает в себя подсистемы для управления персоналом и расчетов с персоналом.
Подсистема управления персоналом позволяет вести весь необходимый регламентированный учет сотрудников: кадровый учет (в том числе расчет дней отпуска), учет рабочего времени, воинский учет, персонифицированный учет для ПФР, учет медицинских страховых полисов. Кроме того, подсистема содержит инструменты для кадрового планирования, подбора кадров, оценки и обучения персонала.
Подсистема расчетов с персоналом предназначена для расчета заработной платы сотрудников и ее отражения в бухгалтерском, налоговом, управленческом учете. Программа позволяют осуществлять расчет сложных начислений с использованием различных видов оплаты труда (оклад, тариф, сдельная), а также премий, надбавок и удержаний. Осуществляется начисление отпускных, больничных, командировочных, с расчетом оплаты по среднему заработку согласно законодательству. Одновременно ведется учет использованного рабочего времени, есть возможность ведения табелей.
При учете строительных работ используется документ «Сдельный наряд на выполненные СМР», предназначенный для регистрации фактической сдельной выработки по СМР и исчисления заработной платы. В нем описываются выполненные работы и расценки по ним, а также состав исполнителей. Итоговая сумма вознаграждения распределяется между исполнителями, с учетом КТУ, тарифов, отработанного времени (при необходимости). Возможно заполнение на основании «Табеля исполнителей работ». Документ имеет печатную форму «Сдельный наряд СМР».
Подсистема управления персоналом позволяет вести весь необходимый регламентированный учет сотрудников: кадровый учет (в том числе расчет дней отпуска), учет рабочего времени, воинский учет, персонифицированный учет для ПФР, учет медицинских страховых полисов. Кроме того, подсистема содержит инструменты для кадрового планирования, подбора кадров, оценки и обучения персонала.
Подсистема расчетов с персоналом предназначена для расчета заработной платы сотрудников и ее отражения в бухгалтерском, налоговом, управленческом учете. Программа позволяют осуществлять расчет сложных начислений с использованием различных видов оплаты труда (оклад, тариф, сдельная), а также премий, надбавок и удержаний. Осуществляется начисление отпускных, больничных, командировочных, с расчетом оплаты по среднему заработку согласно законодательству. Одновременно ведется учет использованного рабочего времени, есть возможность ведения табелей.
При учете строительных работ используется документ «Сдельный наряд на выполненные СМР», предназначенный для регистрации фактической сдельной выработки по СМР и исчисления заработной платы. В нем описываются выполненные работы и расценки по ним, а также состав исполнителей. Итоговая сумма вознаграждения распределяется между исполнителями, с учетом КТУ, тарифов, отработанного времени (при необходимости). Возможно заполнение на основании «Табеля исполнителей работ». Документ имеет печатную форму «Сдельный наряд СМР».
Для отражения в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете реализации СМР внешним заказчикам в программе «1С: Управление строительной организацией» предназначен документ «Справка о выполненных работах» С его помощью можно зарегистрировать реализацию как работ, выполненных собственными силами, так и субподрядных.
Документ может иметь два вида операции: «Завершение работ» и «Завершение этапа».
Перечень всех работ, выполненных для заказчика, заносится на закладку «Выполнено всего». Список субподрядных работ заносится на закладку «В т.ч. субподрядные работы».
Если в учетной политике организации установлен учет по прямым затратам, то проведение документа формирует бухгалтерскую проводку по отражению выручки: Дт 62 Кт 90.01, и, при необходимости, по НДС: Дт 90.03 Кт 68.02. При наличии в документе субподрядных работ также формируется проводка по списанию субподрядных работ: Дт 90.02 Кт 20.04. Проводки формируются в разрезе аналитики по счетам.
Если в учетной политике установлен учет по нулевой стоимости, то проводки по прочим и материальным затратам формируются в момент расчета себестоимости выпуска.
Документ позволяет распечатывать форму КС-3.
Документ может иметь два вида операции: «Завершение работ» и «Завершение этапа».
Перечень всех работ, выполненных для заказчика, заносится на закладку «Выполнено всего». Список субподрядных работ заносится на закладку «В т.ч. субподрядные работы».
Если в учетной политике организации установлен учет по прямым затратам, то проведение документа формирует бухгалтерскую проводку по отражению выручки: Дт 62 Кт 90.01, и, при необходимости, по НДС: Дт 90.03 Кт 68.02. При наличии в документе субподрядных работ также формируется проводка по списанию субподрядных работ: Дт 90.02 Кт 20.04. Проводки формируются в разрезе аналитики по счетам.
Если в учетной политике установлен учет по нулевой стоимости, то проводки по прочим и материальным затратам формируются в момент расчета себестоимости выпуска.
Документ позволяет распечатывать форму КС-3.
В данной программе для учета выполненных технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), отражения установки или снятия узлов и агрегатов служит документ «Ремонтный лист». Он также содержит сведения о персонале, проводящем ремонт (техобслуживание), и затраченном времени.
Документ позволяет регистрировать техническое обслуживание, текущий ремонт и капитальный ремонт. Вид обслуживания или ремонта указывается в реквизите «Вид обслуживания».
«Ремонтный лист» можно вводить на основании предварительно оформленного «Заказа на обслуживание машины (механизма)», при этом многие данные заполняются автоматически.
Документ содержит следующие закладки:
1. «Работы»: перечень выполненных работ, также здесь может быть указано наименование неисправности;
2. «Узлы и агрегаты»: информация об узлах и агрегатах, которые необходимо установить или снять (при этом они выбираются из справочника «Узлы и агрегаты»);
3. «З/ч и материалы»: список необходимых запчастей и материалов;
4. «Исполнители»: работники, выполнившие ремонт, и затраченное ими время;
5. «Показания счетчиков»: изменения показаний спидометра и счетчика моточасов.
Документ «Ремонтный лист» не делает проводок в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете. Для формирования проводок на его основании вводятся следующие документы:
1. если ремонт производила сторонняя организация – «Поступление товаров и услуг»;
2. если ремонт выполнялся собственными сотрудниками – «Сдельный наряд на выполненные работы» (для начисления зарплаты исполнителям);
3. если при ремонте были использованы запчасти и/или материалы – «Требование-накладная» (для их списания со склада).
4. если узел или агрегат был поставлен на машину (механизм) – «Передача материалов в эксплуатацию»;
5. если узел или агрегат был снят с машины (механизма) – «Возврат материалов из эксплуатации»;
6. если узел или агрегат необходимо списать – «Списание материалов из эксплуатации»;
7. «Отчет производства за смену».
Документ позволяет регистрировать техническое обслуживание, текущий ремонт и капитальный ремонт. Вид обслуживания или ремонта указывается в реквизите «Вид обслуживания».
«Ремонтный лист» можно вводить на основании предварительно оформленного «Заказа на обслуживание машины (механизма)», при этом многие данные заполняются автоматически.
Документ содержит следующие закладки:
1. «Работы»: перечень выполненных работ, также здесь может быть указано наименование неисправности;
2. «Узлы и агрегаты»: информация об узлах и агрегатах, которые необходимо установить или снять (при этом они выбираются из справочника «Узлы и агрегаты»);
3. «З/ч и материалы»: список необходимых запчастей и материалов;
4. «Исполнители»: работники, выполнившие ремонт, и затраченное ими время;
5. «Показания счетчиков»: изменения показаний спидометра и счетчика моточасов.
Документ «Ремонтный лист» не делает проводок в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете. Для формирования проводок на его основании вводятся следующие документы:
1. если ремонт производила сторонняя организация – «Поступление товаров и услуг»;
2. если ремонт выполнялся собственными сотрудниками – «Сдельный наряд на выполненные работы» (для начисления зарплаты исполнителям);
3. если при ремонте были использованы запчасти и/или материалы – «Требование-накладная» (для их списания со склада).
4. если узел или агрегат был поставлен на машину (механизм) – «Передача материалов в эксплуатацию»;
5. если узел или агрегат был снят с машины (механизма) – «Возврат материалов из эксплуатации»;
6. если узел или агрегат необходимо списать – «Списание материалов из эксплуатации»;
7. «Отчет производства за смену».
В типовой версии «1С: Управление строительной организацией» реализована подсистема учета автотранспорта и строительных машин, в том числе и путевые листы. Также мы рекомендуем разработанный в ВЦ «Деловые программы» модуль «Учет путевых листов», который имеет расширенные возможности и может быть адаптирован к различным конфигурациям 1С. Он позволяет автоматизировать выписку путевых листов, расчет, фактическое отражение и контроль расхода топлива, историю поездок водителей. Модуль успешно работает у наших клиентов.
Типовая версия программы не имеет такой возможности. Но специалистами ВЦ «Деловые программы» создан модуль «Учет векселей», который можно адаптировать к разным конфигурациям 1С. Он предназначен для учета операций поступления, выбытия и расчетов векселями как собственными, так и третьих лиц, а также для ведения учета ценных бумаг в части векселей.
