Что лучше: УТ или УНФ
Обсуждаем с заказчиком на чём лучше автоматизировать торговый учёт. Исходные данные:
- торговля мебелью, в том числе через интернет;
- примерно 50 человек персонала;
- в данный момент используется 1С:Управление торговлей 10.3 (далее УТ10)
Стоит выбрать между программами 1С:Управление торговлей 11.4 (далее УТ11) и 1С:Управление нашей фирмой (далее УНФ). Надо сказать, что с проблемой выбора между двумя этими программами мы только за последний год сталкивались несколько раз. Чему есть причина. Дело в том, что ранее, до появления УНФ почти любой торговый учёт автоматизировался на УТ10. Включая малый бизнес. С появлением УТ11 клиенты посчитали, что это просто новое обновление старой программы и логично перейти именно на неё. Но дьявол кроется в деталях. Дело в том, что УТ11 позиционируется на другой сегмент рынка (на крупный бизнес), в отличии от УТ10. И мы несколько раз сталкивались с тем, что клиенты малого бизнеса перешедшие на УТ11 мучались в новой программе.
Вернёмся к нашему примеру и рассмотрим на конкретных пожеланиях заказчика - что будет удобнее именно для него
УНФ: имеется. Правда под специфику заказчика придётся немного доработать
УТ11: Отсутствует, но кто-то сообщил заказчику, что его можно разработать тысяч за 30. Уточняю подробности, оказывается надо считать среднедневную выручку, а значит придётся вести учёт табеля. Итого надо разработать платёжную ведомость, начисление зарплаты с алгоритмом начисления от среднедневных продаж, табель и пару отчётов. Сомневаюсь, что за 30 тысяч это возможно
1:0 - в пользу УНФ
УНФ: можно быстро собрать мобильное приложение "Кабинет клиента". Работает на смартфонах и планшетах. https://www.youtube.com/watch?v=xPn0JwC7fas
УТ: есть такая возможность как "Внешние пользователи". Она позволяет входить прямо в программу клиенту и создавать заказы. Для этого надо выложить базу на сервер, пустить пользователя в программу, предоставить логин, пароль, ограничить права https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/ut11-articles/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%88%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8-%D0%B2-1%D1%81%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/
В обоих программах такая возможность есть, добавляем по баллу, поэтому счёт становится 2:1 в пользу УНФ
Мебель продаётся несколькими коробками (местами). Без всех отгруженных коробок товар является некомплектным Заказчик хочет, чтобы программа запрещала отгружать товар, если у него не все места (коробки) считаны сканером штрих-кодов. И запрещать отгружать некомплектный товар.
УТ в подчиненном справочнике Единицы измерений есть количество мест. Но проверки на комплектность отгрузки нет, это надо дорабатывать
УНФ количества мест нет, надо добавить, это займёт не более получаса.
В обоих программах одинаково отсутствует возможность контроля отгрузки всех мест. Штрих-кодов на каждое место тоже нет нигде, это надо дорабатывать.
Оставляем счёт как есть, потому что в том виде как желает Заказчик решения нет нигде. 2:1 в пользу УНФ
Есть справочник "Номенклатура контрагентов" и в УТ и в УНФ. Справочник относится к механизму электронного документооборота. В нём настраивается соответствие наших номенклатур номенклатурам поставщика. Для загрузки из эксель можно задействовать этот справочник, после небольшой доработки обработки загрузки
Счёт оставляем прежним
УТ: Как вариант, можно запретить продавать ниже определенного вида цен. https://forum.infostart.ru/forum9/topic139373/
УНФ: в Настройки - Продажи есть галочка "минимальные цены продажи", включение которой повлечёт ограничивать цены при продаже минимальными
Есть решение в обоих программах, поэтому в обоих случаях добавляет +1. Счёт становится 3:2 в пользу УНФ
УНФ: Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции – списывать при оплате бонусами или "сгорании" по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе Продажи, подразделе Цены и скидки.
УТ: можно настроить бонусную систему по уроку https://www.youtube.com/watch?v=oCRQCYNP12Q
В обоих программах настройка доступа примерно одинакова. Во всех конфигурациях используется одна и та же Библиотека Стандартных Подсистем, куда входит и функционал настройки прав
Поскольку в обоих программах такая возможность есть, добавляем по баллу, поэтому счёт становится 4:3 в пользу УНФ
УТ: относится к программам, рассчитанным на крупные предприятия. Посмотрите описание видеоролика от самой фирмы 1С на странице https://www.youtube.com/watch?v=Zj1Mw4ZF3lQ. Описание начинается словами “Продукт «1С:Управление торговлей» предназначен для крупных торговых компаний”. Соответственно ценник на внедрения - от нескольких сотен тысяч рублей, до нескольких миллионов. Один наш клиент отказался от перехода на УТ11, после того как ему выставили счёт на 1,3 миллиона рублей
УНф: продукт рассчитанный на средний и малый бизнес. Посмотрите описание к видеоролику от самой фирмы 1С на странице https://www.youtube.com/watch?v=CSeU1kgXkY4. Оно содержит такие слова как “«1С:Управление нашей фирмой» – это комплексное готовое решение для оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Малому бизнесу всех направлений деятельности это решение помогает сократить непродуктивную рутину”. Напомню, что ранее программа называлась “Управление НЕБОЛЬШОЙ фирмой”. По мере развития программы и появление новых возможностей название поменяли на “Управление НАШЕЙ фирмой”, в знак того, что теперь ей можно автоматизировать и средний бизнес.
Ну а поскольку программа рассчитана на малый и средний бизнес, то на внедрения на них тратится на порядок меньше денег. В нашем опыте бывали внедрения на пару десятков часов. Если конечно Заказчик не требовал значительных доработок
Поэтому в номинации Экономия мы присуждаем дополнительный балл в пользу УНФ. Счёт становится 5:3 в пользу УНФ
УНФ: как можно создать заказы поставщикам с использованием механизма "Расчёт потребностей" показано в нашем видео https://www.youtube.com/watch?v=QgnWAaIQdkE&list=PLRh9_nEnWmVUiiXjVUWQRlH6BTUbCn3aX&index=3. Механизм показывается с 13:38 минуты
УТ: в видео партнёра 1С показывается как можно обеспечить складские потребности: https://coderstar.ru/kurs-ut11/obespechenie-potrebnostei
Поскольку механизм автоматического заказа поставщикам есть в обоих программах, то добавляем по баллу. Счет становится 6:4 в пользу УНФ
- торговля мебелью, в том числе через интернет;
- примерно 50 человек персонала;
- в данный момент используется 1С:Управление торговлей 10.3 (далее УТ10)
Стоит выбрать между программами 1С:Управление торговлей 11.4 (далее УТ11) и 1С:Управление нашей фирмой (далее УНФ). Надо сказать, что с проблемой выбора между двумя этими программами мы только за последний год сталкивались несколько раз. Чему есть причина. Дело в том, что ранее, до появления УНФ почти любой торговый учёт автоматизировался на УТ10. Включая малый бизнес. С появлением УТ11 клиенты посчитали, что это просто новое обновление старой программы и логично перейти именно на неё. Но дьявол кроется в деталях. Дело в том, что УТ11 позиционируется на другой сегмент рынка (на крупный бизнес), в отличии от УТ10. И мы несколько раз сталкивались с тем, что клиенты малого бизнеса перешедшие на УТ11 мучались в новой программе.
Вернёмся к нашему примеру и рассмотрим на конкретных пожеланиях заказчика - что будет удобнее именно для него
Расчёт зарплаты
УНФ: имеется. Правда под специфику заказчика придётся немного доработать
УТ11: Отсутствует, но кто-то сообщил заказчику, что его можно разработать тысяч за 30. Уточняю подробности, оказывается надо считать среднедневную выручку, а значит придётся вести учёт табеля. Итого надо разработать платёжную ведомость, начисление зарплаты с алгоритмом начисления от среднедневных продаж, табель и пару отчётов. Сомневаюсь, что за 30 тысяч это возможно
1:0 - в пользу УНФ
Кабинет клиента
. Есть желание заказчика, чтобы клиент сам заказывал товарыУНФ: можно быстро собрать мобильное приложение "Кабинет клиента". Работает на смартфонах и планшетах. https://www.youtube.com/watch?v=xPn0JwC7fas
УТ: есть такая возможность как "Внешние пользователи". Она позволяет входить прямо в программу клиенту и создавать заказы. Для этого надо выложить базу на сервер, пустить пользователя в программу, предоставить логин, пароль, ограничить права https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/ut11-articles/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%88%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8-%D0%B2-1%D1%81%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/
В обоих программах такая возможность есть, добавляем по баллу, поэтому счёт становится 2:1 в пользу УНФ
Количество мест товара
. Мебель продаётся несколькими коробками (местами). Без всех отгруженных коробок товар является некомплектным Заказчик хочет, чтобы программа запрещала отгружать товар, если у него не все места (коробки) считаны сканером штрих-кодов. И запрещать отгружать некомплектный товар.
УТ в подчиненном справочнике Единицы измерений есть количество мест. Но проверки на комплектность отгрузки нет, это надо дорабатывать
УНФ количества мест нет, надо добавить, это займёт не более получаса.
В обоих программах одинаково отсутствует возможность контроля отгрузки всех мест. Штрих-кодов на каждое место тоже нет нигде, это надо дорабатывать.
Оставляем счёт как есть, потому что в том виде как желает Заказчик решения нет нигде. 2:1 в пользу УНФ
Загрузка из Excel номенклатуры поставщика.
Заказчик загружает приходные накладные из файлов Excel. Наименование товаров у нас и у поставщика отличаются, поэтому надо сопоставлять номенклатуру для правильной загрузкиЕсть справочник "Номенклатура контрагентов" и в УТ и в УНФ. Справочник относится к механизму электронного документооборота. В нём настраивается соответствие наших номенклатур номенклатурам поставщика. Для загрузки из эксель можно задействовать этот справочник, после небольшой доработки обработки загрузки
Счёт оставляем прежним
Запрет на продажу товара ниже себестоимости
УТ: Как вариант, можно запретить продавать ниже определенного вида цен. https://forum.infostart.ru/forum9/topic139373/
УНФ: в Настройки - Продажи есть галочка "минимальные цены продажи", включение которой повлечёт ограничивать цены при продаже минимальными
Есть решение в обоих программах, поэтому в обоих случаях добавляет +1. Счёт становится 3:2 в пользу УНФ
Карты лояльности, бонусная система
УНФ: Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции – списывать при оплате бонусами или "сгорании" по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе Продажи, подразделе Цены и скидки.
УТ: можно настроить бонусную систему по уроку https://www.youtube.com/watch?v=oCRQCYNP12Q
Гибкая настройка прав доступа
В обоих программах настройка доступа примерно одинакова. Во всех конфигурациях используется одна и та же Библиотека Стандартных Подсистем, куда входит и функционал настройки прав
Поскольку в обоих программах такая возможность есть, добавляем по баллу, поэтому счёт становится 4:3 в пользу УНФ
Экономия
УТ: относится к программам, рассчитанным на крупные предприятия. Посмотрите описание видеоролика от самой фирмы 1С на странице https://www.youtube.com/watch?v=Zj1Mw4ZF3lQ. Описание начинается словами “Продукт «1С:Управление торговлей» предназначен для крупных торговых компаний”. Соответственно ценник на внедрения - от нескольких сотен тысяч рублей, до нескольких миллионов. Один наш клиент отказался от перехода на УТ11, после того как ему выставили счёт на 1,3 миллиона рублей
УНф: продукт рассчитанный на средний и малый бизнес. Посмотрите описание к видеоролику от самой фирмы 1С на странице https://www.youtube.com/watch?v=CSeU1kgXkY4. Оно содержит такие слова как “«1С:Управление нашей фирмой» – это комплексное готовое решение для оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Малому бизнесу всех направлений деятельности это решение помогает сократить непродуктивную рутину”. Напомню, что ранее программа называлась “Управление НЕБОЛЬШОЙ фирмой”. По мере развития программы и появление новых возможностей название поменяли на “Управление НАШЕЙ фирмой”, в знак того, что теперь ей можно автоматизировать и средний бизнес.
Ну а поскольку программа рассчитана на малый и средний бизнес, то на внедрения на них тратится на порядок меньше денег. В нашем опыте бывали внедрения на пару десятков часов. Если конечно Заказчик не требовал значительных доработок
Поэтому в номинации Экономия мы присуждаем дополнительный балл в пользу УНФ. Счёт становится 5:3 в пользу УНФ
Заказ поставщику на основании нескольких заказов клиента (или производства или внутренних заказов)
УНФ: как можно создать заказы поставщикам с использованием механизма "Расчёт потребностей" показано в нашем видео https://www.youtube.com/watch?v=QgnWAaIQdkE&list=PLRh9_nEnWmVUiiXjVUWQRlH6BTUbCn3aX&index=3. Механизм показывается с 13:38 минуты
УТ: в видео партнёра 1С показывается как можно обеспечить складские потребности: https://coderstar.ru/kurs-ut11/obespechenie-potrebnostei
Поскольку механизм автоматического заказа поставщикам есть в обоих программах, то добавляем по баллу. Счет становится 6:4 в пользу УНФ
