1С:Бухгалтерия строительной организации

Современный учет в строительстве немыслим без применения информационных технологий. Следовательно, необходимы компьютерные программы, предназначенные для таких областей учета как бухгалтерия строительной организации. Скачать строительную программу бесплатно в интернете – казалось бы, самый легкий способ ее получения. Однако опыт показывает, что бесплатные версии программ в лучшем случае невозможно обновить, по ним негде получить консультацию, в них не всегда работают акты КС-2 и КС-3, а в худшем – могут содержать вредоносные вирусы. Только приобретение официальной версии гарантирует ее успешную работу.

Кроме того, переход на компьютерный учет – отнюдь не простое дело, особенно в строительстве. Необходимо корректно занести начальные данные (или перенести их из старых версий), настроить программу, научиться ее применять. Справиться с этими задачами можно только с помощью специалистов. ВЦ «Деловые программы» имеет большой опыт успешного внедрения строительных программ в разных организациях, что подтверждено положительными отзывами наших клиентов:

ООО "Новый формат";
ООО "СтройАльянс";
ООО "УфаПластКонструкция".

Рассмотрим подробнее строительную программу «1С: Бухгалтерия строительной организации» (1С БСО). Она создана на основе типового решения «1С: Бухгалтерия» и предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета в малых и средних строительных компаниях, а также для отражения основных операций по другим видам деятельности (торговля, оказание услуг, производство и т.п.).

«1С:Бухгалтерия строительной организации» (1С БСО) включает в себя несколько подсистем.

Подсистема «Подрядчик строительства» обеспечивает возможность:

вести учет строительно-монтажных работ (в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков, а также раздельный учет СМР, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядчиков);
формировать справку по форме КС-3;
вести позаказный (пообъектный) учет у подрядчика строительства, в том числе:
учет оборудования в разрезе объектов строительства;
учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29);
распределение косвенных затрат по объектам строительства;
вести отраслевой учет производственных запасов;
вести учет субподрядных работ;
отражать передачу выполненных работ с формированием акта КС-2;
составлять подробные аналитические отчеты по всем разделам;
и другие возможности.

Подсистема «Заказчик строительства» позволяет:

- планировать и вести учет затрат в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
- вести раздельный учет НДС по затратам на капитальные вложения, а также учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
- отражать передачу законченных строительством объектов инвесторам с формированием актов КС-11 и КС-14;
- вести учет поступления денежных средств в разрезе источников финансирования;
- распечатывать первичные документы, используемые заказчиком строительства, согласно Постановлениям Госкомстата РФ;
и другие возможности.

Подсистема «Инвестор» обеспечивает:

контроль и корректировку взаимно использованных средств источников финансирования; формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования; проведение двух- и трехсторонних актов взаимозачетов; а также аналитические отчеты по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений и другим разделам.

Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» реализует:

составление авизо входящее и исходящее, а также составление актов сверки между подразделениями.

Также в программе для строителей «Бухгалтерия строительной организации» (редакция 2.0) сохранены все стандартные возможности «1С: Бухгалтерии 8» по ведению бухгалтерского и налогового учета:

Поддержка разных систем налогообложения

Формирование бухгалтерских проводок с помощью первичных документов согласно плану счетов, при необходимости – ввод проводок вручную
Учет торговых операций (в том числе по агентским договорам)
Учет банковских и кассовых операций
Учет расчетов с контрагентами
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет производства и полуфабрикатов
Учет косвенных расходов
Учет НДС, налоговый учет по налогу на прибыль
Учет заработной платы и персонифицированный учет
Стандартные бухгалтерские отчеты
Регламентированная отчетность в ИФНС, государственные фонды, органы статистики

В строительстве часто используется и другая программа – «1С:Управление строительной организацией» , имеющая расширенные возможности. Функционал программ отражен в сравнительной таблице:

Разделы	«Бухгалтерия строительной организации»	«Управление строительной организацией» (ссылка на страницу)
Учет в строительстве
Учет СМР, формирование КС-3	+	+
Пообъектный учет затрат	+	+
Передача выполненных работ и законченных объектов, с оформлением актов	+	+
Учет субподрядных работ	+	+
Внутрихозяйственные расчеты	+	+
Управление строительными проектами		+
Долевое строительство	частично	+
Бюджетирование		+
Управление автотранспортом и строительной техникой	При заказе модуля «Путевые листы»	+
Управление эксплуатацией объектов		+
Бухгалтерский учет	+	+
Налоговый учет по налогу на прибыль
Ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет	+
Ведется независимо от бухгалтерского учета, с использованием разделенных Планов счетов		+
Управленческий учет		+
Учет по международным стандартам (МСФО)		+
Денежные средства
Учет движения наличного и безналичного движения денежных средств	+	+
Взаимодействие с системами «Клиент банка»	+	+
Регистрация планируемых поступлений и расходов.		+
Резервирование средств под предстоящие платежи. Размещение средств в ожидаемых поступлениях		+
Формирование платежного календаря		+
Учет векселей, печать акта приема-передачи векселей	При заказе модуля «Учет векселей»	При заказе модуля «Учет векселей»
Персонал
Кадровый учет	частично	+
Штатное расписание		+
Заключение и ведение трудовых договоров		+
Учет рабочего времени		+
Персонифицированный учет для ПФР		+
Воинский учет		+
Работа с соискателями		+
Заработная плата
Расчет заработной платы, с использованием различных систем оплаты труда		+
Расчет оплаты по среднему заработку – отпусков, больничных и др.		+
Начисление зарплаты работникам, отражение выплат (через кассу и банк)	+	+
Начисление НДФЛ и страховых взносов с ФОТ	+	+
Формирование отчетности, в том числе сведений персонифицированного учета для ПФР	+	+
Учет основных средств и НМА	+	+
Производство
Планирование производства		+
Отражение передачи материалов в производство и выпуска продукции	+	+
Нормирование состава продукции, задание маршрутной (технологической) карты	частично	+
Учет затрат и расчет фактической себестоимости	+	+
Учет инвентаря, спецодежды, спецоснастки	+	+
Склад (запасы)
Учет ТМЦ в разрезе складов	+	+
Учет одних и тех же ТМЦ в различных единицах измерения		+
Серийные номера, сроки годности и сертификаты		+
Произвольные характеристики партий (цвет, размер и т.д.)		+
Комплектация и разукомплектация	+	+
Ордерный учет и резервирование		+
Закупки
Планирование потребностей и закупок		+
Заказы поставщикам и контроль их исполнения		+
Отражение поступления ТМЦ и полученных счетов-фактур	+	+
Отражение неотфактурованных поставок	+	+
Продажи
Планирование продаж		+
Заказы покупателей и контроль их исполнения		+
Ценообразование	частично	+
Отражение продаж, выписка счетов, формирование накладных и счетов-фактур	+	+
Контроль и оценка работы менеджеров		+
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)		+