Правильное внедрение 1С на предприятии

1С - это поистине уникальный програмный продукт. Его с одинаковым успехом применяют и частные предприниматели, которые работают в одиночку, и холдинги, где трудятся сотни человек Заявка на внедрение Оставить предварительную заявку на внедрение
» » К чему могут привести неправильно проведенные документы и что с этим можно сделать

К чему могут привести неправильно проведенные документы и что с этим можно сделать

Если в вашей 1С:Управление торговлей 8 (далее УТ) документы вводятся (или перепроводятся) задним числом или документы поступления товаров вводятся ПОСЛЕ ввода документов расхода товаров, то Ваша программа скорее всего неправильно рассчитывает себестоимость продаваемого товара. Без корректно проведенных документов отчет «Валовая прибыль» фактически неверен. В качестве проверки попробуйте сформировать его прямо сейчас (Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль) и посмотреть – сколько товаров имеют нулевую себестоимость. Или сколько товаров имеют отрицательную наценку. Зачастую Вы не можете правильно оценить рентабельность тех или иных товарных групп, поставщиков, покупателей, периодов. Для торгового бизнеса неправильная оценка рентабельности может грозить банкротством.

В программе УТ конечно есть возможность перепроведения документов, но она обладает рядом неудобств:



· Процедура перепроведения останавливается каждый раз, когда наткнется на документ, время которого неправильно. Например: расходная накладная внесена в базу по времени раньше документа поступления товаров. Из-за отсутствия товара на складе (на время расхода) расходная накладная не проводится. Другой пример: заказ товара по времени оказался в базе позже чем накладная на товар. После остановки процедуры перепроведения надо запускать ее каждый раз заново. Представьте, сколько месяцев Вы будете перепроводить базу, если в базе находится 200 000 документов;


· Процедуру надо запускать вручную в то время, когда в базе уже никто не работает. Чаще всего процедура запускается на ночь. Значит кто-то должен оставаться допоздна в офисе почти каждый день либо иметь удаленный доступ к базе (а это не всем руководителям нравится с точки зрения безопасности);

· Если перепроведение не закончилось до следующего рабочего дня, то утром работа пользователей будет очень замедлена. А именно с утра чаще всего выписывается основное количество документов

Все эти недостатки исправляет наша обработка:



· При перепроведении она исправляет время документов по следующим алгоритмам:

o Расходные накладные ставятся в конец дня;
o Заказы покупателей ставятся до расходных накладных;
o Заказы поставщикам ставятся в начало дня;
o Поступления товаров ставятся после заказов поставщикам;
o И т.д.

· Обработка автоматически запускается ночью, когда никто в базе не работает;
· Обработка автоматически останавливается с наступлением следующего рабочего дня.

Позвоните нам прямо сейчас, приобретите обработку и мы с удовольствием установим ее в Вашу программу через интернет и покажем как ей пользоваться. Использование нашей настройки позволит всегда иметь реальную информацию о рентабельности Вашего бизнеса
Вернуться