Обработка 1С для торговых представителей
Если в Вашей фирме работают торговые представители, Вы знаете, насколько важно, чтобы оформленные ими заказы были своевременно занесены в базу данных. Мы создали уникальную обработку, позволяющую торговому представителю оформлять документы в базе 1С удаленно, со своего планшета. В отличие от существующих мобильных приложений, наша обработка удобна малой стоимостью и простотой внедрения.
С ее помощью можно удаленно ввести заказ покупателя и приходный кассовый ордер, а также просмотреть журналы заказов и реализации, задолженность контрагента, сформировать отчет по взаиморасчетам. Есть детализация по торговым точкам контрагентов, при их наличии. Обработка успешно опробована на реальной работе крупного поставщика минеральной воды.
Чтобы запустить обработку, достаточно щелкнуть по ярлыку на рабочем столе планшета. После этого планшет подключается к серверу, на котором установлена база 1С. Сразу запускается программа 1С, рабочий интерфейс выглядит так:
По кнопкам «Заказы» и «Реализация» доступны журналы документов, в которых видны соответственно заказы или отгрузки данного торгового представителя. По кнопке «Взаиморасчеты» можно посмотреть состояние взаиморасчетов с контрагентом.
Чтобы оформить заказ, нужно в соответствующем поле выбрать контрагента и, при необходимости, его торговую точку. При этом в списке контрагентов в графе «Долг» будет видна их текущая задолженность. С помощью кнопки «Добавить товар» заносятся необходимые товары, их цена и количество (в том числе в упаковках, если требуется). Если цена на товар для данного контрагента уже установлена, она заполнится автоматически. После внесения товаров нужно нажать «Отправить заказ», и заказ сразу же появится в базе данных. Оператор может на его основании отправить счет на оплату покупателю или сразу оформить отгрузку.
По кнопке «Изменение цены» можно поменять цену на товар.
Если торговый представитель принял от контрагента оплату наличными, он вводит приходный кассовый ордер с помощью кнопки «Оплатить». Приходный кассовый ордер создается прямо в базе и сразу же отображается во взаиморасчетах с контрагентами. В ближайших обновлениях мы планируем усовершенствовать обработку, чтобы на экран выводилась сумма, которую торговый представитель имеет в данный момент на руках.
Для нормального функционирования обработки нужен устойчивый интернет. В городе Уфа никто из торговых представителей не жаловался на невозможность подключиться, данная система работает нормально. Мы планируем вскоре перевести обработку в режим управляемых форм, что сделает соединение еще более устойчивым.
С ее помощью можно удаленно ввести заказ покупателя и приходный кассовый ордер, а также просмотреть журналы заказов и реализации, задолженность контрагента, сформировать отчет по взаиморасчетам. Есть детализация по торговым точкам контрагентов, при их наличии. Обработка успешно опробована на реальной работе крупного поставщика минеральной воды.
Чтобы запустить обработку, достаточно щелкнуть по ярлыку на рабочем столе планшета. После этого планшет подключается к серверу, на котором установлена база 1С. Сразу запускается программа 1С, рабочий интерфейс выглядит так:
По кнопкам «Заказы» и «Реализация» доступны журналы документов, в которых видны соответственно заказы или отгрузки данного торгового представителя. По кнопке «Взаиморасчеты» можно посмотреть состояние взаиморасчетов с контрагентом.
Чтобы оформить заказ, нужно в соответствующем поле выбрать контрагента и, при необходимости, его торговую точку. При этом в списке контрагентов в графе «Долг» будет видна их текущая задолженность. С помощью кнопки «Добавить товар» заносятся необходимые товары, их цена и количество (в том числе в упаковках, если требуется). Если цена на товар для данного контрагента уже установлена, она заполнится автоматически. После внесения товаров нужно нажать «Отправить заказ», и заказ сразу же появится в базе данных. Оператор может на его основании отправить счет на оплату покупателю или сразу оформить отгрузку.
По кнопке «Изменение цены» можно поменять цену на товар.
Если торговый представитель принял от контрагента оплату наличными, он вводит приходный кассовый ордер с помощью кнопки «Оплатить». Приходный кассовый ордер создается прямо в базе и сразу же отображается во взаиморасчетах с контрагентами. В ближайших обновлениях мы планируем усовершенствовать обработку, чтобы на экран выводилась сумма, которую торговый представитель имеет в данный момент на руках.
Для нормального функционирования обработки нужен устойчивый интернет. В городе Уфа никто из торговых представителей не жаловался на невозможность подключиться, данная система работает нормально. Мы планируем вскоре перевести обработку в режим управляемых форм, что сделает соединение еще более устойчивым.
